ÉDITION 2024
Informations & mise en candidature
LA MISSION DE CET ÉVÉNEMENT EST LA MISE EN VALEUR DES PRODUITS AGROALIMENTAIRES DE DUNHAM ET DE LA RÉGION.
LA MISSION DE CET ÉVÉNEMENT EST LA MISE EN VALEUR DES PRODUITS AGROALIMENTAIRES DE DUNHAM ET DE LA RÉGION.
CRITÈRES DE SÉLECTION
Les demandes complètes seront évaluées en fonction des critères qui suivent :
La période de dépôts des candidatures se terminera le 18 mars 2024 à minuit.
ENTREPRISES ADMISSIBLES
Une facture vous sera envoyée si votre candidature a été retenue et vous aurez jusqu’au 16 avril 2024 pour payer votre kiosque et ainsi confirmer votre participation.
La participation d’un exposant ne sera pas considérée tant que le paiement ne sera pas reçu.
Un rabais de 20 % sur le montant des kiosques sera attribué aux exposants résidents de Dunham.
L’exposant doit se stationner uniquement dans le stationnement de l’école primaire La Clé des champs (située au 3858, rue Principale à Dunham). Il est strictement défendu de se stationner sur les propriétés privées ou chez les commerçants. Le stationnement de la caserne de pompier est strictement réservé aux pompiers.
L’exposant accepte tous les risques associés à l’utilisation de l’espace d’exposition, à ses environs ainsi qu’aux installations prévues pour l’événement. L’exposant ne peut entreprendre ni réclamation ni recours judiciaire contre la Ville de Dunham, les commerçants, les commanditaires ou les propriétaires des terrains où ils sont installés pour tout sinistre, dommage ou blessure causés à lui-même, à ses représentants, à ses employés, à ses agents ou à ses biens.
Tous les biens de l’exposant sont sous son entière responsabilité, et la Clé des champs de Dunham ainsi que la Ville de Dunham n’assument aucune responsabilité quant aux pertes, aux vols ou aux bris des bien, du matériel ou des produits des exposants. À noter qu’il n’y aura aucune surveillance de nuit sur le site de l’événement.
Nous recommandons aux exposants de faire le montage de leur kiosque le vendredi 31 mai, entre 10 h et 16 h. À son arrivée, l’exposant doit se rendre au poste d’accueil (situé dans l’hôtel-de-ville, 3777 rue Principale, Dunham ), pour connaître l’emplacement exact de son kiosque. Le samedi matin, le comité organisateur sera disponible dès 7 h pour accueillir l’exposant et répondre à ses questions à partir du quartier général situé dans l’hôtel de ville.
Il est interdit de coller et d’accrocher quoi que ce soit sur les chapiteaux.
Nous attendons quelques milliers de personnes chaque jour, alors nous conseillons aux exposants de ne pas arriver à la dernière minute pour installer le matériel sous le chapiteau.
Nous suggérons de terminer l’installation du kiosque au moins 1 heure avant l’arrivée des premiers visiteurs qui arrivent souvent avant l’heure officielle du début de l’événement.
Depuis 2019, la Clé des champs prend des initiatives écoresponsables afin de limiter son empreinte écologique lors de son passage au centre-ville de Dunham. Sachez que les contenants de dégustation à usage unique fait de plastique seront proscrits. Ainsi, vous devrez avoir du matériel de dégustation (contenants, serviettes de table, bols, assiettes, ustensiles, etc.) recyclable ou compostable.
Pour faciliter cette transition, les visiteurs seront invités à se procurer des verres de dégustation à l’accueil ou à apporter leurs propres récipients. Nous vous encourageons à suggérer aux visiteurs de se procurer un verre de dégustation promotionnel. Cela a pour but de diminuer le nombre de contenants de liquides qui seront jetés et de réduire les coûts pour vos achats de contenants.
Si vous ne connaissez pas de fournisseurs de matériel de dégustation écoresponsable, nous vous invitons à consulter le dépliant de la compagnie Nova Envirocom (https://novaenvirocom.ca/fr/evenementiel/degustation) spécialement conçu pour les exposants de la Clé des champs. Vous y verrez affichée la liste des matériels de dégustation et des prix. Ce fournisseur vous est fortement recommandé puisqu’il respecte toutes les normes écoresponsables et accorde un rabais aux matériels de dégustation. Leur service comprend également la livraison personnalisée, donc à l’entreprise ou directement à l’événement, et le suivi avec le client. Un représentant vous contactera afin de vous accompagner dans le choix de votre matériel.
Nous demanderons votre collaboration en fin d’après-midi, le samedi et le dimanche, pour la gestion des matières résiduelles. Vous devrez sortir vos matières résiduelles sur le bord de la route (nous vous indiquerons l’endroit précis lors de l’événement, selon votre emplacement). Une équipe sera sur place pour vous indiquer où disposer de vos déchets, matières recyclables ou composables. Ainsi, nous vous invitons à trier ces matières résiduelles tout au long de l’événement.
Il est important de fermer chaque côté du chapiteau avant de partir.
Finalement, le démontage se fera seulement le dimanche 2 juin à partir de 17 h.
Le respect est une valeur importante pour nous, que ce soit envers les gens qui vont venir à votre rencontre ou envers le matériel et l’espace que vous avez loué.
En respectant ces instructions et en collaborant avec nous, vous nous aiderez à faire de cette 25e édition une réussite !
Au plaisir de vous accueillir !
Le comité organisateur de la Clé des champs de Dunham
comprend un espace derrière l’hôtel de Ville,
sous un grand chapiteau commun,
une (1) table de 6 pieds et deux (2) chaises.
– L’électricité n’est pas disponible à cet endroit. –
comprend un espace sous un chapiteau,
une (1) table de 6 pieds et deux (2) chaises.
*L’électricité n’est pas fournie.
Il faut le spécifier lors du dépôt de votre candidature.
(répond aux exigences du MAPAQ) :
comprend un espace sous un chapiteau,
une (1) table de 6 pieds et deux (2) chaises,
un plancher, un accès à une prise de courant
et un poste d’eau froide et chaude
à des emplacements déterminés.
*Pour une deuxième prise, il faut le spécifier lors du dépôt de votre candidature.
* Électricité: 35$ (taxes en sus) par prise de courant.
(max. de 2 prises au total par exposant).